Las tareas un Administrativo del grupo pabloochoa.shoes son muchas y muy variadas. Entre sus principales funciones apoyadas con el sistemas informáticos, y bajo la supervisión del Jefe de Administración y de Compras se encuentran las tareas de apoyo a ambos equipos.

Responsabilidades

-Tareas Gestión comercial: 

• Creación de artículos y catálogos.
• Emisión pedidos, albaranes, facturas
• Control cobros clientes.
• Impagos.
• Reclamaciones.
• Relación con representantes y clientes.
• Control de artículos y stock
• Elaboración de informes relacionados con la gestión comercial (ventas, inventarios etc)

-Revisar y archivar documentación del departamento de Administración: clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa; ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.

-Reportar problemas o riesgos a tiempo para la búsqueda de soluciones

-Atención telefónica: contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.

-Dar soporte a los otros departamentos en tareas básicas 

-Soporte al área de eCommerce con la gestión de pedidos/devoluciones y atención al cliente

-Experiencia previa como Auxiliar Administrativo

-Nociones de programa de gestión y contabilidad SAGE

-Facilidad para aprender